PROPOSAL
BISNIS TI
SISTEM
INFORMASI RESERVASI HOTEL
BAB
I PENDAHULUAN
1.1. Nama dan Alamat Perusahaan
Nama perusahaan :
AS-SHARIM COMPUTER
Alamat perusahaan : Jl.
Kayumas 3 Kaliabang, Bekasi
No. Telp : (021)
8812733
1.2. Nama dan Alamat Pemilik
Nama pemilik : Fathurahman
Alamat pemilik : Jl.
Rawa Bebek RT/02 RW/11, Bekasi
No. Telp :
(021) 8835132
1.3. Nama dan Alamat Penanggung
jawab
Nama : Firdinansyah
Alamat :
Kp. Rawa Kalong RT/04 RW/09, Bekasi
No. Telp : (021) 8814142
1.4. Informasi tentang bisnis yang
dilaksanakan
Perusahaan
kami berpengalaman dalam Jasa pembuatan program. Jasa yang kami tawarkan
memiliki kualitas yang bisa dihandalkan untuk mendukung kelancaran bisnis atau
usaha anda. Selain jasa yang bagus kami juga menawarkan harga yang kompetitif
untuk anda, sehingga keuntungan bisnis anda bisa semakin tinggi.
Jasa kami
bergerak dibidang pembuatan program, sistem informasi. Berdasarkan pengalaman
kami di bidang jasa pembuatan sistem, maka kami mengajukan proposal kerjasama
ini kepada anda untuk mendukung kebutuhan bisnis / usaha anda. Untuk konsultasi
dan penawaran lebih lanjut jangan ragu untuk menghubungi kami.
BAB
II RANGKUMAN EKSEKUTIF
2.1.
Latar Belakang
Hotel
merupakan fasilitas yang sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi
masyarakat meliputi kebutuhan traveling antar kota dalam urusan bisnis maupun
wisata. Hotel yang terletak di tengah kota dengan prospek yang menjanjikan tentunya
memerlukan suatu system reservasi demi kelancaran pelayanan. Hotel dengan
pelayanan yang memuaskan dan menyediakan fasilitas kamar dengan beberapa kelas,
laundry, hingga restoran pasti akan banyak dikunjungi para tamu yang akan
menginap. Mengingat banyaknya jumlah tamu yang berkunjung, maka masalah dalam
pengelolaan informasi persediaan kamar, layanan kamar, laundry hingga restoran
menjadi sangat penting. Oleh karena itu, perlu kiranya dibuat sebuah sistem
informasi reservasi hotel sehingga pengelolaan informasi persediaan kamar,
daftar harga kelas dan layanan kamar, pengelolaan daftar tamu, pencarian daftar
tamu dan kamar, pengelolaan daftar tamu cheek-in dan cheek-out, pencetakan
laporan harian, mingguan, bulanan dapat dilakukan secara cepat, mudah dan
akurat.
2.2.
Visi dan Misi
Visi :
Solusi bagi masyrakat dalam kebutuhan jasa programming.
Misi :
Memberikan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kelancaran bisnis dan
usaha.
Motto :
”AS-SHARIM COMPUTER : The Best For
Progamming”
2.3. Lokasi
Lokasi
yang dipilih merupakan tempat yang strategis di Ruko perumahan Kayumas, lokasi
mudah terlihat dan berada di jalan utama yang merupakan jalan lalu lalang
masyarakat sekitar sehingga dapat dengan mudah dicari dan didatangi.
2.4. Waktu Operasional
Waktu
untuk operasional kami dari hari senin-jum'at pukul 09.00 WIB sampai dengan
pukul 18.00 WIB .Untuk kerperluan service dan perawatan kami siap datang diluar
jam operasional kami.
2.5. Kesan / Counter Style
Kesan
yang akan kami bangun dalam melayani pelanggan adalah ”Comfortable and High
Quality Service” sehingga pelanggan merasa nyaman menggunakan jasa pelayanan
kami dan membuat mereka selalu ingin kembali menggunakan pelayanan kami.
2.6. Konsep Promosi
Membuat
sebuah display dipintu gerbang perumahan dan mengandalkan informasi dari
pelanggan ke pelanggan serta menyediakan brosur promosi. Selain itu, kami juga
membuat advertisement secara on-line di internet agar bisa dijangkau masyarakat
luas dengan cara melakukan transaksi atau pun bisnis on-line. Kami juga
memberikan “SPECIAL DEAL” untuk pelanggan yang menjadi member dari perusahaan
kami, dimana pelagga akan mendapatkan potongan harga untuk produk yang dibeli.
Dengan cara ini kami optimis AS-SHARIM COMPUTER akan lebih mudah dan cepat
dikenal oleh masyarakat.
2.7. Target Pelanggan
BAB III DESKRIPSI SISTEM
3.1. Deskripsi Sistem
Sistem
ini merupakan sistem yang dapat melakukan proses pengumpulan data dan penyajian
informasi secara otomatis tentang daftar harga kamar dan kelas, data kamar
kosong dan yg terisi, data cheek-in cheek-out serta data tamu. Input data dari
computer recepsionist dan admin yang
akan diproses sehingga menjadi data yang akurat. Keluaran dari system ini berupa
data yang bersifat update sehingga dapat membantu kerja resepsionis dan
menunjang system administrasi hotel.
3.2 Teknologi yang Digunakan
Perangkat
keras yang digunakan dalam system ini adalah perangkat keras yang mendukung
proses penerimaan pengolahan data. Perangkat yang dibutuhkan adalah :
1. Perangkat komputer dengan system operasi
Windows 10 Premium, prosesor Intel i7 3.8Ghz.
2. Jaringan LAN yg menghubungkan antar
computer recepsionist dengan admin.
Perangkat
Lunak :
1. Windows
10 Premium sebagai sistem operasi.
2. Java
Netbeans.
3. MySQL
sebagai server database.
3.3 Batasan Sistem
Untuk
menghindari meluasnya pembahasan dalam system informasi ini, maka penulis
memiliki beberapa batasan masalah, antara lain:
·
Sistem Informasi Reservasi Hotel akan
dibangun dengan menggunakan program Java Netbeans dan MySQL sebagai server
databasenya Pengambilan inputan data berdasarkan data yang diperoleh dari
Hotel.
·
Sistem informasi yang akan dibangun
hanya menampilkan dan menyajikan informasi data kamar dan kelas yg kosong dan
terisi, data tamu, data transaksi cheek-in dan cheek-out, pembuatan laporan
kegiatan dan transaksi hotel per-harian, mingguan, bulanan dan sebagainya.
a. Survey
Kebutuhan
Mempelajari
proses bisnis yang berlangsung di Hotel,
mengidentifikasi fungsi-fungsi
bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi perangkat
lunak secara pasti.
b. Analisis
dan Perancangan Sistem
Melakukan
desain sistem secara detail, mulai dari Context
Diagram, DataFlow Diagram (DFD),
desain file, desain tabel, relasi
tabel dsb sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis
yang dikehendaki.
c. Pemrograman
Melakukan
coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat.Jumlah baris coding
ini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat.
d. Pengujian
Dilakukan
untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar
sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga
dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat
untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.
e. Dokumentasi
Dalam
sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk
melihat kemajuan proyek yang sedang
dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting bila terjadi kendala,
sebagai pedoman operasional dsb.
f. Pelatihan
Sebelum
diserah terimakan ke user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung
jawab melatih user atau operator
/recepsionis /reservasi Hotel yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang
telah dibuat. Pihak pengembang juga
berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak
menyulitkan para pengguna di kemudian hari.
g. Pemeliharaan
Proyek
perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi
masih berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan
tidak ada kendala yang berarti.
h. Tenaga
Ahli
Untuk
melaksanakan proyek sistem informasi reservasi Hotel ini disiapkan SDM 4 orang
dengan peran rangkap seperti dalam tabel di bawah ini :
Firdinansyah : SDM kelayakan
Aldi
Fadhil : SDM desain fungsi
Galih : SDM training
Beny : Programmer, testing
Beny : Programmer, testing
i.
Rencana Anggaran Biaya
a. Kesimpulan
Hotel menggunakan
sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya,
menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka, dan
membuat berbagai laporan-laporan yang dibutuhkan oleh manajemen dalam mengambil
keputusan.
b. Saran
– Saran
Membangun sistem
informasi dibandingkan berdasarkan biaya dan keuntungan secara relatif. Biaya
adalah kebutuhan pembayaran untuk perancang dan pengoperasi sistem informasi.
Keuntungan adalah nilai atau kondisi tambahan sebagai hasil implementasi sistem
informasi.
Anggota Kelompok :
1. Fathuraman
Hakimi
2. Firdinansyah
3. Ibnu Ramadhan
3. Ibnu Ramadhan
4. Galih
Pratiwi
5. Beny
Referensi :
